——数字出版工作人员解读“中央文化企业数字化转型升级项目”软件部分
中央文化企业数字化转型升级项目涉及软件、硬件、资源三大块，其中软件部分是本次项目实施重点和难点，共分六个软件包。但在出版社内部，特别是各个编辑业务部门，对于此项目是什么？做什么？达到什么目标？为什么分六个软件包？各有什么功能？相互之间有什么关系？知之者甚少，然而，本次转型升级是全社范围内实施的一次以软件工具为基础的技术改革，编辑同志们是这些工具的使用者，让他们了解这六个软件包，是我们数字出版工作者最起码的职责。
中央文化企业数字化转型升级是财政部文资办和新闻出版广电总局数字出版司共同组织推进的文化产业重大项目，要求出版企业从生产流程改造、产品表现形式两个方面实现全面、完整的数字化转型升级，以实现每一个文件都有备份、可回溯，每一个过程都被量化、易控制。如果说ERP是出版社信息资源的管理，那么转型升级更强调内容资源的管理，这些内容资源不仅包括最后的成品文件，还包括生产过程中的过程性文件，甚至还包括作者信息等附加资源。此次转型升级包括软件、硬件和资源三大部分，其中软件部分为重点，该部分又分六个包：
第一包是资源加工软件，简单讲就是将已经出版的纸质图书数字化，以实现后期流式电子书的发布和数字资源的入库。流式电子书，抛开技术讲，就是能适应任何屏幕的、可以在终端更改字体、字号的电子书，这有别于版式的pdf文件，复杂的流式电子书还须实现资源的相互链接、多媒体资源的嵌入等。资源入库，主要是指将不同的资源通过标引，确定资源属性，进而将资源写入数据库中的特定位置，以便于后期的调用。例如，某本玉米病虫害防治的书中的某个段落，通过标引，我们可以确定：该资源属于文本、不属于视频；属于正文，不属于目录；属于段落文本，不属于标题；属于种植，不属于养殖。通过后期的、不断的精细化标引，还可以确定该资源属于玉米，不属于小麦；属于病虫害，不属于遗传育种……
第二包是内容资源管理系统，简单讲就是装所有数字资源的仓库。如果仅仅是用于存储，那么这个仓库就非常好做，但同时也没多大意义。因为存储本身就是为了调用和再编辑而存在的，正因如此，该包叫资源管理系统而不叫资源存储系统。还是举个例子：如果一个粮仓，把前期分好类（相当于资源标引）的小麦和玉米呼啦倒在一块儿，那么这个仓库就没多大意义，因为资源根本不好找，找到也挑不出来。因此，资源管理系统的数据库结构必须跟资源标引的结构能一一对应。还有一点需要强调，就是该系统不仅存储、管理资源加工软件批量产生的数据，还存储、管理协同编辑系统“细水长流”的数据，也包括其中的过程性文件。
第三包是协同编辑系统。此系统是新闻出版广电总局力推的重点，也是我们工作中的难点，因为它不仅要求全社各部门以及外围部门（各合作的排版公司）齐心协力，而且要求每个人的技能大幅提升。引用总局某位专家的话就是“如果word都玩不转，那么协同编辑根本不可能实现”。协同编辑的目的是一次制作多次发布：也就是当纸质书付印的时候，该书的数字出版产物也就自动生成了，当纸书进行某处修改的时候，数字资源也自动修改。
协同编辑做好了，把软件的功能用足了，会是特别受编辑欢迎的一个东西，因为编辑用了这块功能，一方面能够提高工作效率——原来加工一个稿子，编辑自己在纸样上改一遍，之后排版人员根据编辑笔迹用排版文件改一遍，改的过程就产生错误，就得用三个校次来解决这些错误。用了软件，编辑直接在电脑上改好，无需排版人员改动这一环节，效率高了；另一个方面，也能在一定程度上节约成本，编辑改稿，齐清定的稿件直接进入排版系统，理论上没有改不干净之说，校对工作量随之减少，原来的三个校次是不是一个校次就可以搞定呢，校对费省了一块。还有，使用系统的自动排版功能，相对简单的稿子是不是就不用另发排版厂了，只需选择系统自带的版式，这个系统自动就给你排好版了，可以发印厂了，排版费省了。
当然真正要把这个系统的功能按照软件设计真正用起来，用好，不仅需要把系统开发好，更需要提高出版社员工，特别是编辑人员的相应技能。
第四包是产品发布系统。此系统一头接内容资源管理系统，另一头直接面对千千万万的用户，是此次转型升级中唯一一个对外开放的系统。产品发布的形式主要包括电子书、数字图书馆和主题库。电子书因我们的直接运营能力有限，不如交给亚马逊和多看等更划算，可能不会作为重点。主打B2B（企业对企业）市场的数字图书馆和主题库是我们建设的重点，因为我们对农业需求的特殊理解以及销售中的特殊渠道，是任何一家综合运营商所不能替代的。因为该系统对外开放直接面对用户，因此要有安全认证、在线支付等较多的功能模块，同时也要有较好的用户体验。
第五包是内容资源嵌入编码系统，第六包是复合出版物投送系统。两包主要作用只有一个，就是点读。其中五包的产品用来制作，六包的产品用来管理和发布。这两包也是总局力推的产品之一，主要用来落实MPR（Multimedia Print Reader）国家标准和ISDL国际标准。该标准在全国出版单位推广之后，终端读者就能买一个点读笔读遍天下MPR图书，读者成本不增加，出版社图书制作成本增加也微乎其微，从而实现规模效应。此两包产品主要与低幼类、语言类图书有关，在我社主要集中在美术少儿出版分社。